Vague 05 hôtes testent portaki en conditions réelles →

Votre livret d’accueil numérique,
dans un seul lien.

Chaque séjour de votre location saisonnière reçoit son livret, ouvert par un simple lien. Vous choisissez les modules, les codes s’affichent à l’heure prévue.

1ᵉʳ logement gratuit, pour toujours · sans carte bancaire

BILLET DE SÉJOURN° 0412
ARRIVÉEVen. 12 juinà partir de 16:00
DÉPARTLun. 15 juinavant 11:00
WI‑FIislette-guestrévélé J‑1, 16:00
PORTAIL4821révélé J‑1, 16:00
FICHE DE POLICESIGNÉEEN LIGNE · 14:02
islette.stay.portaki.appsans appli · sans compte voyageur

Dimanche, 22 h 47

Le dixième message pour le code du portail.

Un studio ou quarante logements, c’est la même histoire : le code du Wi‑Fi à répéter, celui de la porte à envoyer au bon moment, la fiche de police sur un coin de table, les réservations à recopier. Et le livret d’accueil papier n’est plus à jour depuis longtemps.

Voyageur22:47Bonjour, c’est quoi le code du portail ?
Voyageur22:52Le wifi ne marche pas
Voyageur23:05On se gare où ?
Voyageur23:11La clé est où exactement ?

Vous aimez recevoir. Laissez le livret répondre.

Comment ça marche

Votre livret d’accueil numérique en trois étapes.

Étape 1

Vos réservations Airbnb et Booking arrivent seules

Collez le lien du calendrier de votre annonce (iCal) : chaque réservation devient un séjour. Hostaway et Beds24 se connectent directement.

AirbnbBooking.comAbritel / VrboGoogle AgendaHostawayBeds24
pNouveau séjour · Tom12 → 15 juin · L’Isletteà l’instant

Étape 2

Votre livret se remplit depuis votre annonce

Collez le lien de votre annonce Airbnb ou déposez votre livret PDF. L’IA prépare votre livret d’accueil : accès, parking, règles de la maison, horaires. Rien n’est publié sans vous.

Essayer avec votre annonce
  • Seule la page publique de l’annonce est lue
  • Les codes et mots de passe ne sont jamais lus ni envoyés
  • Chaque proposition est marquée « À vérifier » : vous gardez, corrigez ou retirez

Étape 3

Le livret accompagne le séjour

Les emails au voyageur partent automatiquement, et les codes s’affichent à l’heure que vous avez choisie.

pLe lien du livretenvoyé à TomJ‑3
pLes codes apparaissentboîte à clés, Wi‑FiJ‑1 · 16:00
pLe mot du départet la demande d’avisJ+1

Ce que ça change

Moins de messages. Des voyageurs qui trouvent tout seuls.

Vous ne répétez plus rien.

Wi‑Fi, accès, parking, poubelles : votre voyageur cherche dans son livret d’accueil avant de vous écrire.

Wi-Fi invitéAccès & parkingParking VE

Il signale, vous êtes prévenu

Une ampoule grillée, du café qui manque : il le dit depuis son livret, photo à l’appui. Vous recevez un email.

Rien à installer

Un lien ou un QR code, ouvert dans le navigateur. Ni appli, ni compte.

Sa langue, dans ses emails

Les emails existent en 10 langues. Le livret, en français et en anglais, écrit par vous.

Toute l’équipe suit

Ménage, entretien, accueil : chacun voit ses tâches, avec une photo à l’appui si vous la demandez.

Module Checklists

Un logement, un livret

Cinq logements. Cinq livrets qui ne se ressemblent pas.

Chaque livret est fait de modules, un par besoin (le Wi‑Fi, l’accès, les poubelles, la météo…). Vous activez ceux qui servent, le reste n’apparaît pas. Tous les modules → Continuez à faire défiler. Logements de démonstration.

Le livret du Chalet Belledonne sur un téléphone : le formulaire d’arrivée et la fiche de police.
01 / 05

Chalet Belledonne

Chalet de montagne · Chamrousse

Thème Alpine
  • Formulaire d’arrivée
  • Signature des voyageurs
  • Fiche de police
Le livret du Loft Marais sur un téléphone : l’accès, le code portail et le parking sur la carte.
02 / 05

Loft Marais

Appartement en ville · Paris 3ᵉ

Thème Urbain
  • Accès et code portail
  • Le parking sur la carte
  • Arrivée à 16 h
Le livret de la Suite Vendôme sur un téléphone : les chambres et les appareils du logement.
03 / 05

Suite Vendôme

Suite haut de gamme · Paris 1ᵉʳ

Thème Japandi
  • Appareils et modes d’emploi
  • Chambres et couchages
  • Sans le nom portaki
Le livret du Mas des Oliviers sur un téléphone : la couverture photo et la fin de séjour.
04 / 05

Mas des Oliviers

Mas avec piscine · Luberon

Thème Provence
  • Accès et horaires du séjour
  • Couverture photo du logement
  • Mot de l’hôte au départ
Le livret de la Villa Calanca sur un téléphone : la carte des adresses autour du logement.
05 / 05

Villa Calanca

Villa en bord de mer · Palombaggia

Thème Lagon
  • 10 adresses sur la carte
  • Remises chez les partenaires
  • FR · EN

Réglementation

Les formalités de la location saisonnière, préparées.

portaki tient le dossier réglementaire de chaque logement, pensé pour la France.

Dossier · L’Islette

  • Fiche de police · Tomsignée sur l’écran, PDF disponibleSignée
  • Taxe de séjourcalculée pour chaque séjourCalculée
  • Plafond de nuitsalerte avant la limite, dans les 10 grandes villes dont on connaît les règlesSuivi
  • Numéro d’enregistrementon vérifie qu’il est bien écrit, et on vous alerte s’il manqueBien écrit
  • SIRENvérifié chaque semaineVérifié
Aujourd’huiChaque changement de règle est publié et daté, avec les guides qu’il fait bouger.Les actualités des guides
En coursUne alerte dans votre espace hôte quand un texte qui concerne votre logement change.Sur la feuille de route

Les démarches restent à votre nom : portaki vous prépare les papiers. Ce que l’outil fait, point par point.

Qui est derrière

On vous dit aussi ce qu’on n’a pas.

Vous écrivez, on vous répond.Pas de standard, pas de robot. Depuis la Côte d’Azur.À propos
Aujourd’huiVague 0Mars 2027Vague 1Mai 2027OuvertureDes dates annoncées à l’avance.Feuille de route
App hôte · à venirMessagerie · à venirNos manques, écrits noir sur blanc.Le comparatif

Tarifs

Un prix par logement, jamais par séjour.

Free0 €pour toujours1 logement, sans carte bancaire
Starter5 € → 4 €par logement / moismoins cher quand le parc grandit
Pro29 € + 2,50 €par espace, puis par logement / mois
Inscrit avant la vague 1 ? Vous ne paierez jamais plus que ces prix.Voir les tarifs

Vos questions

Questions fréquentes

Non. Le livret d’accueil numérique s’ouvre par un lien ou un QR code, dans le navigateur de leur téléphone. Pas d’appli, pas de compte. Ceux qui le veulent peuvent l’ajouter à leur écran d’accueil.

Oui, la forme numérique est admise. Le voyageur remplit la fiche de police en ligne et la signe sur son écran ; vous la téléchargez en PDF. Elle est effacée après 6 mois. portaki ne l’envoie pas à la police : la déclaration reste à votre nom. Notre guide détaille ce que dit la loi.

Oui, avec le module Calendriers iCal : vous collez le lien du calendrier de votre annonce et vos réservations arrivent toutes seules. Pareil pour Booking.com, Abritel/Vrbo et Google Agenda. Si vous utilisez Hostaway ou Beds24, ils se branchent directement. portaki ne touche ni à vos prix ni à vos disponibilités.

Oui. Le livret existe en français et en anglais, dans les deux cas écrit par vous : rien n’est traduit automatiquement. Les emails envoyés au voyageur, eux, existent en 10 langues.

Aujourd’hui, 5 hôtes testent portaki en conditions réelles, et on en cherche d’autres en continu. La vague 1 est prévue en mars 2027, l’ouverture publique en mai 2027. Les inscrits entrent dans l’ordre où ils sont arrivés.

Créez votre livret d’accueil numérique. Vague 1 en mars 2027.

La bêta ouvre par vagues. Inscrit avant, vous ne paierez jamais plus que les prix affichés.

1 mois de Starter prévu, qui démarre à votre premier voyageur. Sans carte bancaire, sans engagement.